キングジムが教える。すぐに始められるデスク周りの整理術〈デスクの上編〉

整理整頓ができずに困っている、まずは何から手をつけたらいいのかわからない方へ、キングファイルでおなじみの事務用品メーカー、キングジムが今すぐにできるデスク周りの整理術をご紹介します！

こんな状態を解決するためのポイントは・・・

Point１　デスクの上を「物置」にしない

まずは、「見極めBOX」を使用してデスクの上からすべてのモノを取り払い、そのうえで本当に使うモノ、必要不可欠なモノをデスクの上に戻していくことにしましょう。

でも、デスクを使っていくうちに、ついつい使ったモノをそのまま置きっぱなしにしてしまう。それでは、同じことの繰り返しになってしまいます。

デスクの上は、「物置」ではなく、あなた自身の「作業場」。

このことを強く心に留めて、デスクの上には常に、今やっている作業に必要なモノだけを置くようにしましょう。

Point2　モノの置き場所を決める

デスクの上を「物置」にしないようにするためのコツは、モノの置き場所をデスクの上以外の場所に決めてしまい、使うときにだけ持ってくるようにすることです。

「そんなスペースはない！」という方は、引き出しを有効に活用しましょう。

【引き出しを有効活用する】の詳細はコチラhttps://www.kingjim.co.jp/sp/desk/drawer/

Point3　「仕掛かりBOX」をつくる

デスクの上をすっきりさせるために、書類についても整理のコツがあります。現在進行中の案件を“仕掛かり案件”として、1つの“仕掛かり案件”の書類を1つのクリアホルダーにまとめて、それらをすべてボックスファイルで管理するのです。これを「仕掛かりファイリング」といいます。

「仕掛かりファイリング」を実行すれば、デスクの上がきれいに片付くことはもちろん、資料・書類探しに無駄な時間がかかることはなくなるでしょう。

Point4　スペースを確保できるツールを使う

「もうこれ以上モノをデスク上から整理できない！」という場合は、スペースを活用できるツールを使用することもおすすめです。

キングジム製品のおすすめツール

[デスクボード]

パソコンの液晶ディスプレイを置いて、キーボードをスッキリ収納。

[ディスプレイボード]

机のスペースを有効活用でき、工具なしで取り付けられる液晶ディスプレイ上の小物置き。

[マウスブリッジ]

キーボードのテンキー部分にかぶせるだけ。パソコン周りを広々活用！

[ラッケージ]

ノリやピンは不要！微弱な静電気でペタッと貼り付けられる掲示板。

[イスの後ろのカバン置き]

オフィスチェアに取り付けられる荷物置き。

[デスクポケット]

デスクの引き出しに取り付けられる新しい収納スペース。

4つのポイントをふまえて整理すればこんなにスッキリ！

◎デスクの上を「物置」にしない

◎モノの置き場所を決める

◎進行中の案件のみ管理する「仕掛かりBOX」をつくる　

◎スペースを確保するツールを使用する

提供元：株式会社キングジム

https://www.kingjim.co.jp/