わたしたちDIYer
整理整頓ができずに困っている、まずは何から手をつけたらいいのかわからない方へ、キングファイルでおなじみの事務用品メーカー、キングジムが今すぐにできるデスク周りの整理術をご紹介します！<br>
こんな状態を解決するためのポイントは・・・
Point１ デスクの上を「物置」にしない
まずは、「見極めBOX」を使用してデスクの上からすべてのモノを取り払い、そのうえで本当に使うモノ、必要不可欠なモノをデスクの上に戻していくことにしましょう。
見極めBOXとは？
「見極めBOX」とは、捨てるかどうかを見極めるための箱のこと。整理したい／片付かない書類やモノをドサッと入れてしまうことができる大きさの段ボール箱等を用意しましょう。<br>使い方は簡単。足元に「見極めBOX」を置いて、必要かどうか迷ったら、まずは入れてしまいましょう。<br>そして、そこから本当に必要なモノ、使うモノだけを取り出していくのです。 見極めるための期間として、自分で「一週間」とか「一ヶ月」とか具体的に定めて、その期間のうちに「見極めBOX」から出なかった書類やモノは捨ててしまいましょう。<br>つまり、この方法で「見極めBOX」の中に残ったら、それはあなたにとって「不要」という訳です。<br>この方法なら、誰もが簡単に、すぐにでも実践できるはず。<br>これを繰り返していくと、「結局最後には捨てることになるだろうな…」というのが見極められるようになっていくのです。<br>ぜひお試しください！
でも、デスクを使っていくうちに、ついつい使ったモノをそのまま置きっぱなしにしてしまう。それでは、同じことの繰り返しになってしまいます。
デスクの上は、「物置」ではなく、あなた自身の「作業場」。
このことを強く心に留めて、デスクの上には常に、今やっている作業に必要なモノだけを置くようにしましょう。
Point2 モノの置き場所を決める
デスクの上を「物置」にしないようにするためのコツは、モノの置き場所をデスクの上以外の場所に決めてしまい、使うときにだけ持ってくるようにすることです。
「そんなスペースはない！」という方は、引き出しを有効に活用しましょう。
【引き出しを有効活用する】の詳細はコチラhttps://www.kingjim.co.jp/sp/desk/drawer/
Point3 「仕掛かりBOX」をつくる
デスクの上をすっきりさせるために、書類についても整理のコツがあります。現在進行中の案件を“仕掛かり案件”として、1つの“仕掛かり案件”の書類を1つのクリアホルダーにまとめて、それらをすべてボックスファイルで管理するのです。これを「仕掛かりファイリング」といいます。
「仕掛かりファイリング」を実行すれば、デスクの上がきれいに片付くことはもちろん、資料・書類探しに無駄な時間がかかることはなくなるでしょう。
Point4 スペースを確保できるツールを使う
「もうこれ以上モノをデスク上から整理できない！」という場合は、スペースを活用できるツールを使用することもおすすめです。
キングジム製品のおすすめツール
[デスクボード]
パソコンの液晶ディスプレイを置いて、キーボードをスッキリ収納。
[ディスプレイボード]
机のスペースを有効活用でき、工具なしで取り付けられる液晶ディスプレイ上の小物置き。
[マウスブリッジ]
キーボードのテンキー部分にかぶせるだけ。パソコン周りを広々活用！
[ラッケージ]
ノリやピンは不要！微弱な静電気でペタッと貼り付けられる掲示板。
[イスの後ろのカバン置き]
オフィスチェアに取り付けられる荷物置き。
[デスクポケット]
デスクの引き出しに取り付けられる新しい収納スペース。
4つのポイントをふまえて整理すればこんなにスッキリ！
◎デスクの上を「物置」にしない
◎モノの置き場所を決める
◎進行中の案件のみ管理する「仕掛かりBOX」をつくる
◎スペースを確保するツールを使用する
提供元：株式会社キングジム