2021年04月06日

新入社員に聞いた！社会人デビューの手帳術とこだわり

by コクヨ株式会社

公開:2021.04.06 12:40　更新:2021.10.04 16:23

2018.10.30

今回紹介するのは、「新入社員に聞いた、社会人デビューの手帳術とこだわり」です！学生から社会人になって変わった手帳の使い方。また、自分だけの手帳の書き方のこだわりを、文具メーカー新入社員が赤裸々にお伝えいたします。

新入社員の手帳の現状

新入社員複数名に聞き込み調査しました！デジタル派・アナログ派・併用派がいる中での筆者の結論は「週間予定は、デジタルで管理。月間予定は、手帳でパッと見」です。

時間刻みの週間予定は、デジタルで

社会人になると、会議や外出など1日の予定が多くなります。予定の量が多くなってくると、紙媒体で書く作業が大変なため、予定の追加・削除が簡単にできるデジタル手帳が便利です。

月間予定は、一目で把握できるアナログで

一方、「書類の〆切まであと何日！」「〇日に打ち合わせだから、逆算して△日には下調べを済まそう」といった、月間スケジュール全体を見通しての予定は、一目で把握できる紙手帳が便利です。

ノートからメモへ

学生時代は教室で授業のノートを取る、というシーンがほとんどでしたが、社会人は、

◆会議室で議事録・予定のメモを取る

◆立ちながら（机がない場所で）メモを取る

というシーンもちらほら。そういった経験から、メモ機能とスケジュール機能を併せ持つ手帳も好まれています。

手帳選びのポイント＋活用例

このような現状から、社会人デビューの手帳選びのおススメポイントを厳選しました。みなさまの仕事スタイルに合うポイントがあれば、ぜひご参考にどうぞ！

マス目の大きいマンスリータイプ

月間予定を一目で把握するために！マンスリーの1マスが大きいメリットは、

◆書き込める量が多くなる

◆大きめの文字で書いてもOK→見やすい！

◆マスの上・中央・下でだいたいの時間を意識できる

という点です。

蛍光マーカーでプロジェクトの期間を示したり、ペンで色分けしてプライベートの予定も併記できたり、と、マス目が大きいといろんな使い方に対応できます。

メモページ・備考欄の充実

メモページが充実した手帳は、会議中のメモに大活躍です。手帳とメモ帳の2冊を持ち歩かなくても、これ1冊でメモを取りながらスケジュールの確認・書き込みができます。タグや付箋をつけておけば、いつのメモかすぐに分かるのも嬉しい工夫ですよ。

また、マンスリーページに備考欄があるタイプも魅力的です。その月のどこかである日付未定のイベントや、To Do Listとして活用できます。

意外と大切！ビニールカバー

そして意外と大事なポイントが、手帳の外身であるビニールカバーです。ほぼ毎日行う鞄からの出し入れや、汚れた机上での記入の際、ビニールカバーがないと、表紙が折れてしまったり汚れたりテンションが下がること間違いなしです。1年間使い続けるものですから、手帳をきれいな状態で守ってくれるカバーが付いているかいないかは、意外と大切なポイントです。

その他にも、日本地図や路線図などのおまけ機能の充実度や、ペンやチケットが挟めるかどうか、といったポイントもチェックしてみると選びやすいかもしれません。